Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679
In Übereinstimmung mit Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 stellen wir Ihnen die notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und die wir sammeln können, wenn Sie auf der Website surfen oder die Sie uns spontan übermitteln, indem Sie einen der Dienste auf der Website in Anspruch nehmen.
Wir informieren Sie über die Zwecke, für die die Daten erhoben und verarbeitet werden, über die Rechtsgrundlagen, auf die sich die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung stützt, über die Verwaltungsmethoden, die wir zur Durchführung der Verarbeitung anwenden, über die möglichen Mitteilungen, denen Ihre Daten unterworfen werden können, über die voraussichtliche Speicherdauer, über die Möglichkeit der Übermittlung der Daten in Drittländer und über das Vorhandensein von Profiling-Verfahren, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen können.
1. Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt je nach den Diensten, für die Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, zu folgenden Zwecken:
➢ Zwecke der Verarbeitung über unsere Websites:
1. um Ihnen den Zugang zu und die Nutzung von geschützten Bereichen unserer Website zu ermöglichen, die aus Portalen bestehen, die bestimmten Benutzerkategorien wie Vertretern oder Kunden gewidmet sind; die Verarbeitung ist durch die Notwendigkeit legitimiert, einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag oder eine mit Ihnen geschlossene Vereinbarung zu erfüllen.
2. um Ihre Anfragen für Buchungen von Besichtigungen und Aufenthalten in unseren Landgütern oder Reservierungen in unseren Restaurants zu erfassen und zu bearbeiten; die Bearbeitung ist durch die Notwendigkeit legitimiert, vorvertragliche Anfragen von Ihnen zu erfüllen.
3. um die Reservierung von Gutscheinen auf Ihren Namen für Besuche und Aufenthalte in unseren Landgütern oder Reservierungen in Restaurants zu verwalten, die Sie als Geschenk von einer dritten Person erhalten, die uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt hat; die Verarbeitung ist durch die Notwendigkeit legitimiert, einen Vertrag oder eine Vereinbarung zu erfüllen.
4. um Informationsanfragen von Ihnen zu beantworten; die Verarbeitung ist durch die Notwendigkeit legitimiert, vorvertragliche Anfragen von Ihnen zu erfüllen.
5. um die Personen- und Kontaktdaten zu speichern und auszuwerten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben wollen; die Verarbeitung ist durch die Notwendigkeit legitimiert, vorvertragliche Anfragen von Ihnen zu erfüllen.
6. um Ihre Anmeldung zum Newsletter zu verwalten und zu aktivieren; die Verarbeitung ist durch die Notwendigkeit legitimiert, einen Vertrag oder eine Vereinbarung zu erfüllen.
➢ Zwecke im Zusammenhang mit dem kostenlosen WLAN-Service in unseren Einrichtungen:
7. um Ihre Zugangsberechtigungen zum WLAN-Dienst Volare zu aktivieren, bereitzustellen und zu verwalten, wenn Sie diesen bei Ihren Besuchen in unseren Einrichtungen anfordern; die Verarbeitung ist durch die Notwendigkeit legitimiert, einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag oder eine mit Ihnen geschlossene Vereinbarung zu erfüllen.
➢ Zwecke im Zusammenhang mit Anwendungen zum Scannen von Visitenkarten:
8. um in unserer Datenbank für externe Kommunikation Ihre Personen- und Kontaktdaten zu registrieren, die Sie uns über Ihre Visitenkarte, die Sie uns nach einem Treffen überreichen, mitteilen möchten; die Verarbeitung ist durch die Notwendigkeit legitimiert, vorvertragliche Anfragen von Ihnen zu erfüllen.
➢ Zwecke im Zusammenhang mit der Registrierung von Besuchern bei Veranstaltungen oder Ausstellungen:
9. um Ihre Personen- und Kontaktdaten zu registrieren, wenn Sie an von uns organisierten Veranstaltungen teilnehmen; die Verarbeitung ist durch unser berechtigtes Interesse in Verbindung mit organisatorischen Erfordernissen legitimiert.
➢ Marketingzwecke:
10. um Ihnen über verschiedene Telekommunikationsmittel Informationen kommerzieller und werblicher Art zukommen zu lassen; die Verarbeitung ist durch die im Voraus erteilte und freiwillige Einwilligung des Empfängers der Mitteilungen legitimiert.
11. um Sie für unseren Newsletter anzumelden (wenn ein kommerzieller Inhalt vorgesehen ist); die Verarbeitung ist durch die im Voraus erteilte und freiwillige Einwilligung des Empfängers der Mitteilungen legitimiert.
12. um Marktforschung zu betreiben; die Verarbeitung ist durch die im Voraus erteilte und freiwillige Einwilligung des Empfängers der Mitteilungen legitimiert.
➢ Profilingzwecke:
13. um Ihre Gewohnheiten, Ihr Verhalten und Ihre Konsumgewohnheiten zu analysieren, um ein Profil des Kunden oder Besuchers unserer Websites zu erstellen, damit Werbebotschaften, Angebote oder andere kommerzielle Mitteilungen, die den Interessen des Empfängers entsprechen, versandt werden können; die Verarbeitung ist durch die im Voraus erteilte und freiwillige Einwilligung des Empfängers der Mitteilungen legitimiert.
2. Freiwillige oder obligatorische Bereitstellung
Wenn Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden, um Ihrer ausdrücklichen Anfrage nachzukommen oder um einen unserer Dienste bereitzustellen, den Sie nutzen möchten oder der Ihnen durch einen unserer Gutscheine zur Verfügung gestellt wird, d.h. für alle aufgeführten Zwecke, die durch die Notwendigkeit der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder einer mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung, durch die Notwendigkeit der Ausführung vorvertraglicher Anfragen von Ihnen und durch unser berechtigtes Interesse in Verbindung mit organisatorischen Erfordernissen legitimiert sind, ist die Bereitstellung von Daten erforderlich. Ohne die Erfassung Ihrer Daten können wir die beabsichtigten Zwecke nicht erfüllen und Ihren Wünschen nicht nachkommen.
Bei Verarbeitungen, die durch die Einholung Ihrer freien Einwilligung legitimiert sind, haben Sie die Möglichkeit, diese nicht zu erteilen oder Ihre diesbezügliche Meinung zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, nachdem die Daten für andere Zwecke, die dies erfordern, freigegeben wurden.
Die Einwilligung in die Verarbeitung für Profilingzwecke setzt die Einwilligung in Marketingzwecke voraus, da diese Tätigkeit erst nach der Erstellung eines Interessenprofils des Empfängers durchgeführt wird. Wenn es nicht möglich ist, ein vorläufiges Profiling durchzuführen, werden Ihnen gegenüber keine Direktmarketingaktivitäten durchgeführt.
Ihre Verweigerung der Einwilligung in die Verarbeitung zu Marketing- und Profilingzwecken hat keine Auswirkungen auf die Möglichkeit, die anderen angebotenen Diensten zu nutzen.
Die von Ihnen erteilten Einwilligungen können jederzeit frei widerrufen werden, indem Sie an die folgende E-Mail-Adresse schreiben: privacy@frescobaldi.it.
3. Modalitäten der Verarbeitung
ie Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz und wird mit Hilfe von EDV-Instrumenten, aber auch mit Hilfe von Papierarchiven zur Archivierung, Verwaltung und Übermittlung durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von Instrumenten, die nach dem Stand der Technik im Rahmen des Möglichen geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit durch geeignete Verfahren zu gewährleisten, die das Risiko des Verlusts, des unbefugten Zugriffs, der unrechtmäßigen Verwendung und der Verbreitung vermeiden.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich
- durch unser offiziell autorisiertes und geschultes Personal über die operativen Methoden, die für die sichere Abwicklung der Verarbeitung anzuwenden sind;
- durch externe Einrichtungen, die für die Ausführung eines Teils der Tätigkeiten im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken erforderlich sind und die durch einen Rechtsakt offiziell als Auftragsverarbeiter bestellt wurden.
4. Umfang und Zweck der Kommunikation und Verbreitung
Neben den internen Mitarbeitern und externen Einrichtungen, die offiziell zur Verarbeitung Ihrer Daten befugt sind, können Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Befolgung von Anordnungen der dazu befugten Behörden oder zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht an Dritte weitergegeben werden.
Ihre personenbezogenen Daten können zu den oben genannten Zwecken zur Verfügung gestellt werden an
- Personal des Verantwortlichen;
- Assoziierte Unternehmen und Tochtergesellschaften der Gruppe Marchesi Frescobaldi.
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten und zu den oben beschriebenen Zwecken verarbeiteten personenbezogenen Daten werden unter keinen Umständen in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Sollte in Zukunft eine Übermittlung erforderlich sein, so wird dies nur in Länder möglich sein, die von der Europäischen Kommission als geeignet erachtet werden, oder durch den Abschluss von Datenschutzklauseln mit den Empfängern, oder, im Falle einer nicht kontinuierlichen Übermittlung, nach Ihrer informierten und ausdrücklichen Einwilligung.
6. Speicherfrist
Bei der Verarbeitung im Zusammenhang mit der Aktivierung/Erbringung/Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie die Dienste aktiv bleiben oder wie es für die Erbringung des angeforderten Dienstes erforderlich ist, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist für buchhalterische, administrative, steuerliche und/oder rechtliche Zwecke erforderlich.
7. Einrichtungen
Der Verantwortliche ist:
Marchesi Frescobaldi soc. agricola s.r.l. unipersonale, C.F. und P.IVA 01770300489 Sitz in Via S. Spirito 11 50125 Firenze, Verwaltungssitz in Via Aretina 120, 50065 Sieci (FI).
Der Auftragsverarbeiter ist Dr. Giuseppe Saracino.
Die vollständige Liste der ernannten Auftragsverarbeiter ist beim Verantwortlichen unter den oben genannten Referenzen erhältlich.
8. Ausübung der Rechte
Wir weisen Sie auf die Möglichkeit hin, in den in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Fällen vom Verantwortlichen Zugang zu den Sie betreffenden Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Vervollständigung unvollständiger Daten und die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, die Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, eine eventuell erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer sensiblen Daten jederzeit zu widerrufen und sich der Verwendung der Daten ganz oder teilweise zu widersetzen.
Diese Rechte können schriftlich in Papierform direkt beim Verantwortlichen oder per E-Mail an die folgende Adresse ausgeübt werden privacy@frescobaldi.it.
Die Ausübung der Rechte unterliegt keinen formalen Beschränkungen und ist kostenlos.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine von uns durchgeführte Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der Europäischen Datenschutzverordnung oder andere geltende Rechtsvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einzureichen. Bitte beachten Sie dazu die auf der offiziellen Website der Behörde unter http://www.garanteprivacy.it veröffentlichten Verfahren und Anweisungen.
